Stok Takip Programı Nedir? Ne İş Yapar?

Stok takip programları, işletmelerin operasyonel süreçlerini yönetilebilmesi için stratejik öneme sahiptir. İşletmelerin üretim ve yönetim sürekliliği için gerekli olan stok takibi, geleneksel yöntemler dışında stok takibi programları aracılığı ile yapılmaktadır. Stokta yeterli miktarda ürün yoksa talepleri karşılama riski oluşur. Stoktaki hammaddeler yetersizse üretim sürecinde sıkıntılar ortaya çıkabilir. Bu sebeple stok takibinin periyodik bir sisteme bağlanması gerekir. Bunun için yeni nesil stok takip programları kullanılmalıdır. Haydi konuya stok nedir ile başlayalım.

Stok Nedir?

İşletmelerin organizasyonlarında hammaddeden malzemeye, yan mamulden mamule, hurdadan artıklara kadar birçok unsur başat rol oynar. Bunlar gibi satılmak veya işlenmek üzere elde tutulan varlıklara “stok” adı verilir.

Stok Takibi Nedir?

İşletmeler, bir ürünü sıfırdan üretebilir ya da bir tedarikçiden temin ederek satabilir. Stoklanan ürünlerin satış durumları ve buna göre yerlerinin doldurulması sürdürülebilir bir organizasyon için hayati önem taşır. Bu sebeple stoklar güncel olarak takip edilmeli; satışı yapılan ürünlerin bilgileri kaydedilmelidir. Stok takibinde sadece satışı yapılan ürünler yoktur. Ürünlerin üretimi için kullanılan hammadde stoklarının da takibi gerekir. Bu sebeple stok takibi, işletmelerin sürekliliğini sağlayan önemli bir başlıktır. Özetle stok takibi; satıştan önce kullanılmadan belli bir süre bekletilen ürünlerin miktarını ifade eder.

Stok Takip Programı Nedir? Ne İş Yapar?

Stok takibi programı, stoklarla ilgili her türlü bilginin kaydedilmesini ve pratik takibini sağlayan yazılımlardır. Stok takibi, satılacak veya kullanılacak ürün veya malzemelerin kaydını ifade eder. Bu kayıtlar stok takip programı aracılığı ile yapılır. Böylece aynı zamanda stok ve üretim maliyetlerini minimize edecek stoklama seviyesi de dikkate alınmış olur. Stok yatırımlarının minimize edilmesini destekleyen stok takip programı, taleplerin eksiksiz arzını da sağlar. Ayrıca, arz hızını artırmak, efektif tedarikçi zinciri oluşturmak, sürdürülebilir ve az maliyetli tedarik zinciri sağlamak stok takibi programlarının temel işlevleridir.

TORK'da standart olarak sunduğu ve satış ile (fatura, gelir gider, cari hesap, e-fatura) entegre çalışan Lot/Parti, Seri Numara ve Çok Boyutlu Stok takibi özellikleri ile işletmeler profesyonel bir stok yönetimine kavuşur. Program Rezerv Stok özelliği ile işletmelerin mükerrer satış yapmasının önüne geçer. Kritik Stok uyarı mekanizması sayesinde ise ürünler bitmeden yeterli miktarda depolanması için bildirim sistemini çalıştırır. Kağıt üzerinde Excel'de veya amatör yazılımlarla yapılan stok takibinin riskleri TORK ile tamamen ortadan kaybolur. Sisteme geçişler ise Excel ortamında dolduran bir doküman ile dakikalar içerisinde gerçekleştirilir.

Sağlıkla kalın!