Satış Teklifi Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Satış teklifi, satış yapmak için başlangıç niteliğindedir. İş görüşmeleri öncesi hazırlanır. İş görüşmelerini efektif hale getirir ya da başarısız iş görüşmelerini olumlu bir seyre dönüştürebilir. En iyi satış teklifi, iyi satışlar anlamına gelebilir. Bazı işletmeler iş teklifi süreçlerini zaman kaybı olarak değerlendirse de nihayetinde avantaj sağlayan bir çalışmadır. Peki, satış teklifi nedir? Satış teklifi nasıl hazırlanır? Satış teklifi hazırlamanın püf noktaları nelerdir?

Satış Teklifi Nedir?

Satış teklifi, herhangi bir satış işlemi öncesi alıcıya ya da müşteriye sunulan bir belgedir. Temelde, satışı yapılacak ürün ya da hizmeti anlatan bir sunum niteliğindedir. Satış teklifinde; müşteri bilgileri, ürün ya da hizmetin niteliği ve türü, sunulacak ürün ya da hizmetin kaç adet olduğu ve fiyatları gibi bilgiler yer alır. Bu belgede sunulan teklif, belli bir süre için geçerlidir.

Satış Teklifi Nasıl Hazırlanır?

Satış teklifi hazırlanırken genellikle Word veya Excel belge formatları kullanılır. Ancak bu tür belgeler, müşterinin satış teklifini okuması ve anlaması için vakit kaybına yol açabilir. Bu belgelerin yapısı, satış teklifi sunmak için uygun değildir. Genellikle de müşteriler bu belgeleri okumadan kapatır. Bu sebeple satış teklifi, kısa, öz ve net bilgilerin sunulabileceği bir belge formatında hazırlanmalı, mümkünse bir CRM aracı kullanılmalıdır.

Peki, satış teklifi hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?

• Satış teklifi, müşterinin ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağına ilişkin net ve kısa bilgiler içermelidir.
• Satış teklifinde ürün ya da hizmetin fiyatı net bir şekilde belirtilmelidir.
• Fiyat verirken sabit bir fiyat yerine esnek fiyat seçenekleri sunulmalıdır. Böylece müşterinin, bütçesine uygun bir fiyat seçeneğini tercih etmesine imkan verilmiş olur.
• Satış teklifinde “fiyat avantajı” gibi müşteriyi rahatsız edecek ifadeler kullanmaktan ya da bu tür ifadeleri tekrarlamaktan kaçınmak gerekir.
• Teklifte gerçek muhatap açıkça belirtilmelidir. Genel müdür veya muhasebeci gibi kime teklif sunuluyorsa, hitap o kişiye yapılmalıdır.
• Satış teklifinde müşterinin ihtiyaçları ve sunulacak ürün ya da hizmetle bu ihtiyaçlara nasıl çözüm bulunulacağı kısaca açıklanmalıdır.

Satış Teklifinde Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Satış teklifi hazırlarken aşağıdaki bilgilerin bulunmasına dikkat edilmelidir;

• Satıcı firmanın adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Müşteriye ait özet bilgiler
• Satış teklifi tarihi
• Ürün ya da hizmetin türü ve adedi
• Ürün ya da hizmetin birim fiyatı ve KDV’si
• Fiyatların ara toplamı
• KDV dahil toplam fiyat

Tekliflerinizin profesyonelce görünmesi, işletmenizin müşteriler ve tedarikçiler nezdinde itibarını pozitif yönde etkileyecektir.

TORK'ta teklif düzenlerken müşteri, ilgili kişi ve para birimi girişleri yapabilir, yeni satır ekleyerek satışı yapılacak ürünleri ekleyebilirsiniz. Yeni ürün başlığı ve alt başlıklar, teklifinizde yer alan kalemlerin birbirine karışmadan ilerlemesini sağlar. Teklif hazırlarken bir yandan da stokta yer alan ürünlerin durumuna hızlıca göz atmalısınız. Teklife konu olan ürünlerin stoktan otomatik olarak düşmesini gerekir. Teklif, siparişe dönüştüğünde ise ürünler rezerv stoğa yansımalı ki mükerrer satışın önüne geçmiş olun.

Satış odaklı iş yönetimi programı TORK ile siz de kusursuz işleyen teklif, satış ve CRM deneyimine kavuşabilirsiniz.

Sağlıklı günler dilerim.